La voie de l’alternance est riche en expérience, mais elle peut vite devenir stressante si l’on ne sait pas bien gérer son temps. Entre les cours, le travail en entreprise et la vie personnelle, trouver le bon équilibre n’est pas toujours simple. Pourtant, une bonne organisation est la clé pour réussir son année sans s’épuiser. Voici des conseils pratiques pour mieux organiser son temps en alternance.
Faire un planning clair et réaliste
La première étape pour organiser son temps en alternance est de construire un planning. L’idéal est d’utiliser un agenda papier ou une application comme Google Calendar.
Note toutes les périodes de cours, les jours de travail en entreprise, mais aussi les moments de révisions et de repos.
Conseil d’Anouar, alternant chez Capgeimini :
“Ce que je fais pour m’organiser sans trop me surmener c’est que je bloque les soirées du lundi et du jeudi pour réviser. Je garde le samedi matin pour avancer sur mes projets professionnels et le dimanche en total jour off”.
Fixer des priorités chaque semaine
En alternance, on jongle souvent entre plusieurs tâches : devoirs, missions professionnelles, projets de groupe. Pour éviter d’être débordé, fixe trois priorités par semaine.
Il peut s’agir de rendre un dossier, préparer une réunion ou réviser un chapitre. Cette méthode permet d’avancer sans se disperser.
Utiliser des outils pour mieux s’organiser
De nombreux outils peuvent aider à mieux gérer son temps en alternance.
Trello ou Notion pour suivre l’avancée des projets.
Google Drive pour stocker et partager ses documents.
Pomodoro Timer pour travailler par sessions de 25 minutes et éviter la procrastination.
Ces outils simples permettent de gagner du temps et de rester concentré.
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Garder du temps pour soi
L’alternance peut être intense, mais il est important de préserver un équilibre de vie. S’accorder du temps libre aide à rester motivé et efficace. Pratiquer du sport, sortir entre amis ou simplement se reposer est essentiel pour éviter le burn-out.
Conseil de Simon, ancien alternant en école de commerce :
“Ce que je faisais souvent c’est qu’une après-midi par semaine je coupais mon téléphone pour profiter d’un vrai moment de déconnexion. ça me permettait de vraiment souffler et de me vider la tête sans être occupé ou recevoir des messages me rappelant les cours ou l’entreprise”.
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Communiquer avec son entreprise et son école
Une bonne organisation passe aussi par la communication. Si la charge de travail devient trop lourde, il est conseillé d’en parler avec son tuteur en entreprise ou son responsable pédagogique. Ils peuvent proposer des ajustements, réorganiser certaines missions ou donner des délais supplémentaires.
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Savoir organiser son temps en alternance est indispensable pour réussir cette expérience exigeante mais formatrice. En construisant un planning clair, en fixant des priorités, en utilisant les bons outils et en gardant du temps pour soi, chaque étudiant peut trouver un équilibre. L’alternance n’est pas seulement une formation, c’est aussi une école de gestion du temps qui prépare à la vie professionnelle.
